Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Robin Wegeleben
Psychotherapie Wegeleben
Dotzheimer Str. 61
65197 Wiesbaden
Deutschland

Tel.: 0611 – 716 631 60
E-Mail: praxis@psychotherapie-wegeleben.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Browsertyp und -version

Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und lassen keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen).

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Eine vollständig sichere Datenübertragung kann nicht gewährleistet werden.

4. Hosting über IONOS

Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind (z. B. IP-Adressen in Server-Logfiles).

IONOS verarbeitet diese Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Cookies

Unsere Website verwendet gegebenenfalls sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden verursachen.

Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sofern Cookies eingesetzt werden, die für den Betrieb der Website technisch notwendig sind, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern weitere Cookies (z. B. zu Analyse- oder Marketingzwecken) eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

6. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Anfragebearbeitung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website)

Art. 9 DSGVO, sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden und hierfür eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist,

Sie ausdrücklich eingewilligt haben,

oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,

unrichtige Daten berichtigen zu lassen,

die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,

die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

der Verarbeitung zu widersprechen,

Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten,

eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 21.01.2026.
Durch Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.

Hinweis für psychotherapeutische Praxen

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich die Nutzung der Website betrifft. Im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung gelten zusätzliche, umfangreiche Informationspflichten zum Datenschutz, insbesondere zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten, Dokumentation und Aufbewahrungspflichten.

Online-Terminbuchung über Epikur
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Termine online über die Praxissoftware EPIKUR (Anbieter: Epikur Software GmbH & Co. KG, Franklinstraße 26a, 10587 Berlin, Deutschland) zu vereinbaren. Wenn Sie die Online-Terminbuchung nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Terminwunsch sowie ggf. weitere von Ihnen gemachte Angaben) zum Zweck der Terminorganisation und Kontaktaufnahme verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung der Terminvereinbarung). Sofern Ihre Angaben einen Gesundheitsbezug aufweisen können, erfolgt die Verarbeitung zudem nur im Rahmen der hierfür zulässigen datenschutzrechtlichen Grundlagen (insbesondere nach Art. 9 DSGVO).
EPIKUR wird hierbei als Auftragsverarbeiter eingesetzt; es besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Nutzung der Online-Terminbuchung ist freiwillig. Sie können Termine selbstverständlich auch telefonisch oder per E-Mail vereinbaren.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch EPIKUR finden Sie in deren Datenschutzhinweisen.